Datenaustausch per DROPBOX

Für den Datenaustausch zwischen Ihnen und uns eignet sich ein Online-Speicher wie z. B. DROPBOX ganz ausgezeichnet. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie den Speicherplatz erhalten und wie Sie uns Daten zur Verfügung stellen können: 

  1. Wir laden Sie zu Dropbox ein. Klicken Sie dazu auf diesen Link: http://db.tt/Zd5QXzD
  2. Nachdem Sie Ihre persönlichen Daten eingegeben und die AGB akzeptiert haben, sollte automatisch der Download der Software starten. Klicken Sie im Anschluss doppelt auf die heruntergeladene Datei. Die Installation der Software ist nicht zwingend erforderlich, vereinfacht die Arbeit mit der Dropbox jedoch erheblich
  3. Wenn die Software installiert ist, melden Sie Sich mit Ihren Zugangsdaten an, die Sie bei der Registrierung eingegeben haben.
    Wählen Sie dazu »Ich habe bereits ein Dropbox-Konto«.
  4. Wählen Sie im nächsten Schritt die kostenlose 2GB große Dropbox und bestätigen das mit Weiter.
  5. Wenn Sie den Setup-Typ Erweitert wählen, können Sie den Speicherort des DROPBOX-Ordners selbst bestimmen, sonst wird dieser innerhalb des Benutzerverzeichnisses angelegt. Zudem können Sie die Synchronisierungsart wählen. Wir empfehlen hier die Standardeinstellung beizubehalten.
  6. Wenn Sie alle weiteren Schritte bestätigt haben, öffnen Sie zuletzt den Dropbox-Ordner. Erstellen Sie hierin einen neuen Ordner (entweder über den Button in der oberen Menüzeile oder aber durch einen Klick mit der rechten Maustaste - Neu - Ordner). Vergeben Sie den Namen Melpro.
  7. Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf den eben erstellen Ordner Melpro erhalten Sie ein Kontextmenü. Unter Dropbox finden Sie dein Eintrag Diesen Ordner freigeben...
    Bevor Sie den ersten Ordner freigeben können, müssen Sie Ihre E-Mail Adresse bestätigen. Lassen Sie Sich über den Button E-Mail schicken eine Nachricht zusenden. Darin enthalten ist ein Link Verify your email, den Sie nur noch anklicken müssen.
  8. Sie gelangen nun auf wieder auf die Willkommensseite von Dropbox. Klicken Sie oben links auf das Dropbox-Symbol (oberhalb von Freigaben), klicken dann auf den erstellen Ordner Melpro und wählen dann oben das Icon Diesen Ordner Freigeben (Ordnersymbol mit Regenbogen). Wählen Sie die E-Mail Adresse peter.oberzier@melpro.de. Optional können Sie einen Text eingeben. Sie können den Haken bei der Option "Mitgliedern erlauben, andere einzuladen" entfernen. Anschließend auf "Ordner freigeben" klicken.
  9. Nun erhalten wir eine E-Mail Benachrichtigung und bestätigen den freigegebenen Ordner.
  10. Wenn Sie uns nun Daten zur Verfügung stellen möchten, achten Sie darauf, dass Sie immer Kopien der Dokumente in den Ordner legen. Wenn wir diese entnommen haben, löschen wir den Inhalt des Ordners wieder. Ebenso stellen wir Ihnen kopien in den Ordner die Sie entnehmen und im Anschluss bitte wieder löschen können.
  11. Viel Erfolg mit Ihrer Dropbox :)


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