Hilfsformat als Reminder
So erstellst Du in Deinem WORD Dokument oder in Deiner WORD Vorlagendatei ein Zeichenformat für Textstellen, die Du zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal prüfen oder bearbeiten möchtest.
Mithilfe dieses Zeichenformats kannst Du zum Zeitpunkt der Überarbeitung gezielt die Textstellen anspringen, die Du mit diesem Zeichenformat formatiert hast.
Zeichenformat anlegen
Sobald Du ein neues Zeichenformat anlegst, wendet WORD dieses auch direkt auf die Stelle an, an der Du mit Deinem Cursor im Dokument stehst. Markiere daher im ersten Schritt die Textstelle, die Du mit dem neuen Zeichenformat formatieren möchtest.
Wenn die Formatvorlagen-Palette geöffnet ist, klicke unten links auf das A mit dem Plus Symbol für eine neue Formatvorlage. Du erreichst diesen Punkt auch über einen Rechtsklick auf den markierten Text → Formatvorlagen → Formatvorlage erstellen.
Vergib einen aussagekräftigen Namen und wähle als Formatvorlagentyp Zeichen. Die Angabe Formatvorlage basiert auf kann unverändert bleiben.
Du hast zwei Möglichkeiten
- Du möchtest die Textstellen auch sehen, wähle die Formatierung so, dass sie im Text auffällt. Empfehlenswert ist es, den Text fett und farbig zu formatieren.
- Möchtest Du die Textstellen nur über Suchen und Ersetzen finden und im ausgedruckten Text soll diese Stellen nicht auffallen, lassen sie die Formatierungen einfach auf den Standardeinstellungen. So ist der Text zwar als Reminder markiert, es fehlt jedoch jede optische Rückmeldung.
Schließe das Dialogfeld mit OK.
Wenn Du versehentlich beim Anlegen des Zeichenformats Text formatiert hast, markiere die Stelle und klicke dann in der Formatvorlagen-Palette auf Alle löschen.
Zeichenformat anwenden
Der einfachste Weg, das Zeichenformat anzuwenden: Markiere die Textstelle mit der Tastatur oder mit der Maus und wähle entweder aus der Formatvorlagen-Palette oder dem Kontextmenü das Zeichenformat Reminder aus.
Wenn Du das Format in Deiner Vorlagendatei angelegt hast und dieses häufiger nutzt, empfiehlt sich eine Tastenkombination. Hier erfährst Du, wie Du einzelnen Formatvorlagen Tastaturkürzel zuweisen kannst.
Textstellen finden
Öffne mit der Tastenkombination STRG + H den Suchen und Ersetzen Dialog. Lass die beiden Felder für Suchen und Ersetzen leer und klicke auf die Schaltfläche Erweitern >>.
Vergewissere Dich, dass der Cursor im Feld Suchen steht und wähle dann im Dropdown Menü Format den Punkt Formatvorlage aus.
Wähle Deine Formatvorlage Reminder aus und bestätige den Dialog mit OK.
Über den Button Weitersuchen springst Du nun zu den markierten Textstellen.
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