RSS-Feeds per Power Automate in den Posteingang
RSS-Feeds sind ein standardisiertes Format zur Veröffentlichung von regelmäßig aktualisierten Informationen wie Blog-Einträgen, Nachrichtenberichten oder Podcasts. Durch das Abonnieren eines RSS-Feeds können Nutzerinnen und Nutzer neue Inhalte einer Website automatisch erhalten, ohne diese direkt besuchen zu müssen. Dies wird durch RSS-Reader oder entsprechende Funktionen in E-Mail-Programmen und Webbrowsern ermöglicht, die die Feeds sammeln und die neuesten Updates übersichtlich darstellen. RSS erleichtert es somit, eine Vielzahl von Quellen effizient zu verfolgen und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Möchtest Du Nachrichten über neue RSS-Nachrichten in Deinem Posteingang lesen und hast zudem noch ein Office 365 Konto? Dann ist der Weg über Power Automate vielleicht eine echte Möglichkeit für Dich.
Was ist Power Automate?
Microsoft Power Automate ist eine Cloud-basierte Software, die es Benutzern ermöglicht, Arbeitsabläufe zu automatisieren, indem sie Aufgaben und Prozesse zwischen verschiedenen Apps und Diensten ohne umfangreiche Programmierkenntnisse verknüpft.
Auslöser und Aktion
In Power Automate erstellst Du Arbeitsabläufe oder Abfolgen von Befehlen, sogenannte Flows, die nach einem vorab definierten Ereignis vollautomatisch ausgeführt werden.
Flow erstellen
Öffne Power Automate über die URL https://make.powerautomate.com/
Nach der Anmeldung mit Deinen Benutzerinformationen klickst Du Links auf Erstellen. Wähle aus den möglichen Auswahlmöglichkeiten Automatisierter Cloud-Flow.
Im nächsten Schritt vergibst Du einen Namen für Deinen Flow. In Aussicht darauf, dass Du vielleicht einmal sehr viele eigene Flows haben wirst, biete sich an, den Namen für Deinen Flow mit BLOG oder RSS zu beginnen und mit dem Namen des Blogs oder der Website zu vervollständigen.
Als Nächstes kannst Du hier bereits einen Flow-Trigger angeben. Suche nach RSS und wähle beim Veröffentlichen eines Feedelements aus.
Daraufhin öffnet sich der Flow-Designer und der eben gewählte Trigger ist bereits eingefügt. Klicke auf den Trigger und gib im ersten Feld die URL des RSS-Feeds ein.
Klicke im Anschluss auf das Plus-Zeichen unter dem Trigger und wähle Aktion hinzufügen. Suche im Suchfeld nach Benachrichtigung.
Möchtest Du die E-Mail an Deine E-Mail-Adresse senden, wähle E-Mail-Benachrichtigung erhalten. Soll die Benachrichtigung jedoch an eine andere E-Mail-Adresse gehen (beispielsweise an die Kanal-E-Mail-Adresse Deines Teams), wähle E-Mail-Benachrichtigung senden (V3).
Mit einem Klick in das Feld für den Betreff öffnet sich eine Auswahl mit einem Blitz und einem fx. Wähle den Blitz. Nun erscheinen dynamische Felder, die Du als Betreff auswählen kannst. Für die Betreffzeile bietet sich das Feld Feedtitel an.
Wähle den Blitz auch für den Textkörper aus und füge das Feld Feedzusammenfassung und Link zum primären Feed aus. Gib dazwischen eine Leerzeile ein.
Speichere Deinen Flow ab und erhalten zukünftig bei jedem neuen Eintrag im RSS-Feed eine E-Mail in Deinem Postfach.
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